iChek Field

Help for field executives

Everything you need to do a visit: putting the app on your phone, signing in, checking in at the address, photos, signature, and what happens when there is no network.

विज़िट करने के लिए ज़रूरी सब कुछ: ऐप को फ़ोन में लगाना, साइन इन करना, पते पर चेक-इन, फ़ोटो, हस्ताक्षर, और नेटवर्क न होने पर क्या होता है।

Open the app
The app lives at av-app.ichek.info. There is nothing to download from the Play Store. You open that address once in Chrome and add it to your home screen — after that it behaves like any other app, and it works even with no network.

1. Putting the app on your phone

Android (Chrome)

  1. Open Chrome and go to av-app.ichek.info.
  2. Tap the three dots ⋮ at the top right.
  3. Tap Add to Home screen, then Add.
  4. An iChek Field icon appears with your other apps. Use that icon from now on.

iPhone (Safari) — open the same address in Safari, tap the Share button, then Add to Home Screen.

Two permissions you must allow

The first time you use the app it will ask for these. Tap Allow both times.

Also go to your phone's Settings → Location and switch it on, with high accuracy (on most phones this is called "Use precise location" or "Google Location Accuracy"). Without it the app cannot record where you were, and your visit cannot be accepted.

2. Signing in

iChek registers your mobile number and gives you a temporary password. Sign in with those, and the app will ask you to choose your own password straight away. Choose something you will remember; you will need it if you ever sign out.

Your phone is linked to your account. Your login works on the phone you first used. If you change your handset or get a new phone, tell your iChek coordinator — they will release your account for the new phone. Do not lend your login to anyone. Every visit carries your name.

3. Your cases

The first screen is My cases, in four tabs:

NewCases assigned to you that you have not started.
In progressYou have checked in but not submitted yet. Your work is saved.
ReverificationThe reviewer sent a case back. Read the note — it says what was missing.
SentSubmitted. Nothing more to do.

Tap a case to see the address, the candidate's name, and anything that particular client asks for. Tap Refresh in the morning, while you have network, to pull the day's cases onto your phone.

4. Doing a visit

Step 1 — Check in, at the door

Only when you are standing at the address, tap Check in. The app takes your location at that moment. Wait the few seconds it needs.

If you are more than 300 metres from the address on file, the app tells you so. Check you are at the right place. You can still go on, but the reviewer will see the distance, so if you are genuinely at the right house write it in your remarks (for example, the building is new and not on the map yet).

Step 2 — Fill in what you find

Tell the person you meet, plainly: iChek is confirming this address for a background check for the client, and their name, number and signature are being recorded. Do not say you are from the police, a bank or a government office. Do not enter a house you have not been invited into.

Step 3 — Photos

At least three, taken there and then:

Each photo carries its own time and location. Hold the phone steady; a blurred door photo comes back as a reverification.

Step 4 — Signature

Ask the person you met to sign with a finger on the screen. If they refuse, do not force them — submit as Unable to verify and say so in the remarks.

Step 5 — Submit

Write anything the form did not ask for in your remarks. Tick the declaration and tap Submit visit. You will see a green tick.

5. When there is no network

Carry on as normal. Everything you do is saved on your phone — the check-in, every photo, the form and the signature. When you come back into coverage the app uploads it all by itself, in the right order. You do not have to remember anything, and you do not have to keep the app open.

After you submit without network you will see: "No network. It will upload by itself when you are back online — you can close the app." That means the visit is safe. The header shows how many visits are still waiting to upload. When it goes to zero, everything has reached iChek.

Do not uninstall the app or clear Chrome's data while visits are still waiting — that is the one thing that can lose them.

6. When you cannot verify

Nobody home, house locked, address does not exist, the family has moved, people refuse to talk — these are normal outcomes and not failures. Tap Unable to verify, choose the reason, write what happened, and take at least one photo (usually the locked door or the spot where the address should be).

Never guess and never fill a form from somewhere else. Every photo and every check-in carries the place and the minute it was taken. A visit written up from the office is always visible to the reviewer, and it ends the assignment. An honest "unable to verify" is always the better answer.

7. If a case comes back

A case in the Reverification tab means the reviewer needs something more — usually a clearer photo, a missing landmark, or an answer that did not match. Open it, read the note at the top, and do the visit again. Your earlier attempt is kept; the reviewer sees both.

8. If something goes wrong

What you seeWhat to do
"Could not get your location"Switch Location on in your phone settings, step outside or away from the wall, wait a few seconds and try again.
The camera does not openClose the app fully and reopen it. If it still does not open, Chrome → Settings → Site settings → Camera → allow av-app.ichek.info.
"Please sign in again"Your session expired. Sign in with your mobile number and password. Your saved visits are not lost.
Visits stuck at "waiting to upload"Open the app somewhere with good signal and tap Refresh. Leave it open for a minute.
New phoneCall your iChek coordinator. They release your account, then you install the app again and sign in.
Forgotten passwordCall your iChek coordinator for a new temporary password.

9. The short version

ऐप का पता है av-app.ichek.info। Play Store से कुछ डाउनलोड नहीं करना है। यह पता एक बार Chrome में खोलिए और होम स्क्रीन पर जोड़ लीजिए — इसके बाद यह बाकी ऐप की तरह ही चलेगा, और नेटवर्क न होने पर भी काम करेगा।

1. ऐप को फ़ोन में लगाना

Android (Chrome)

  1. Chrome खोलकर av-app.ichek.info पर जाइए।
  2. ऊपर दाईं ओर तीन बिंदु ⋮ दबाइए।
  3. Add to Home screen दबाइए, फिर Add।
  4. बाकी ऐप के साथ iChek Field का आइकन आ जाएगा। अब उसी आइकन से खोलिए।

iPhone (Safari) — वही पता Safari में खोलिए, Share दबाइए, फिर Add to Home Screen।

दो अनुमतियाँ ज़रूरी हैं

पहली बार ऐप ये माँगेगा। दोनों बार Allow दबाइए।

फ़ोन की Settings → Location में जाकर लोकेशन चालू रखिए, सटीक (high accuracy) मोड में। इसके बिना आपकी विज़िट स्वीकार नहीं हो सकती।

2. साइन इन

iChek आपका मोबाइल नंबर दर्ज करके एक अस्थायी पासवर्ड देगा। उससे साइन इन कीजिए; ऐप तुरंत आपसे अपना पासवर्ड चुनने को कहेगा। ऐसा पासवर्ड रखिए जो याद रहे।

आपका फ़ोन आपके खाते से जुड़ जाता है। लॉगिन उसी फ़ोन पर चलेगा जिस पर आपने पहली बार किया। फ़ोन बदलें तो iChek समन्वयक को बताइए, वे आपका खाता नए फ़ोन के लिए खोल देंगे। अपना लॉगिन किसी को मत दीजिए — हर विज़िट पर आपका नाम दर्ज होता है।

3. आपके केस

पहली स्क्रीन My cases है, चार हिस्सों में:

Newआपको दिए गए केस, जो शुरू नहीं हुए।
In progressचेक-इन हो चुका, जमा नहीं हुआ। आपका काम सुरक्षित है।
Reverificationसमीक्षक ने वापस भेजा है। ऊपर लिखी टिप्पणी पढ़िए — उसमें कमी बताई गई है।
Sentजमा हो गया। अब कुछ नहीं करना।

सुबह नेटवर्क रहते हुए Refresh दबाइए, ताकि दिन के केस फ़ोन में आ जाएँ।

4. विज़िट कैसे करें

चरण 1 — दरवाज़े पर चेक-इन

जब आप पते पर पहुँच जाएँ, तभी Check in दबाइए। ऐप उसी समय आपकी लोकेशन लेता है; कुछ सेकंड रुकिए।

अगर आप फ़ाइल वाले पते से 300 मीटर से ज़्यादा दूर हैं तो ऐप बता देगा। जगह दोबारा जाँचिए। आप आगे बढ़ सकते हैं, पर समीक्षक को दूरी दिखेगी — इसलिए अगर आप सही घर पर ही हैं तो टिप्पणी में कारण लिख दीजिए (जैसे इमारत नई है और नक़्शे में नहीं है)।

चरण 2 — जो मिला वह भरिए

मिलने वाले व्यक्ति को साफ़-साफ़ बताइए: iChek एक बैकग्राउंड जाँच के लिए यह पता पुष्टि कर रहा है, और उनका नाम, नंबर व हस्ताक्षर दर्ज हो रहे हैं। पुलिस, बैंक या सरकारी दफ़्तर से होने का दावा कभी मत कीजिए। बिना बुलाए किसी के घर में मत घुसिए।

चरण 3 — फ़ोटो

कम से कम तीन, वहीं मौक़े पर:

हर फ़ोटो पर समय और जगह दर्ज होती है। फ़ोन स्थिर रखिए — धुंधली फ़ोटो दोबारा विज़िट का कारण बनती है।

चरण 4 — हस्ताक्षर

मिलने वाले व्यक्ति से स्क्रीन पर उँगली से हस्ताक्षर कराइए। वे मना करें तो ज़ोर मत दीजिए — Unable to verify में जमा कीजिए और टिप्पणी में कारण लिखिए।

चरण 5 — जमा कीजिए

जो बात फ़ॉर्म में नहीं पूछी गई वह your remarks में लिखिए। घोषणा पर टिक करके Submit visit दबाइए। हरा निशान दिखेगा।

5. जब नेटवर्क न हो

सामान्य रूप से काम जारी रखिए। आपका सब कुछ फ़ोन में सुरक्षित रहता है — चेक-इन, हर फ़ोटो, फ़ॉर्म और हस्ताक्षर। नेटवर्क आते ही ऐप ख़ुद सही क्रम में सब अपलोड कर देता है। आपको कुछ याद रखने की ज़रूरत नहीं, ऐप खुला रखना भी ज़रूरी नहीं।

बिना नेटवर्क जमा करने पर लिखा आएगा: "No network. It will upload by itself when you are back online." इसका अर्थ है विज़िट सुरक्षित है। ऊपर दिखता है कितनी विज़िट अपलोड बाक़ी हैं; शून्य होते ही सब iChek तक पहुँच गया।

जब तक विज़िट अपलोड बाक़ी हों, ऐप हटाइए मत और Chrome का डेटा साफ़ मत कीजिए — सिर्फ़ इसी से काम खो सकता है।

6. जब पुष्टि न हो सके

कोई घर पर न हो, ताला लगा हो, पता ही न हो, परिवार जा चुका हो, लोग बात करने से मना कर दें — ये सामान्य परिणाम हैं, असफलता नहीं। Unable to verify दबाइए, कारण चुनिए, जो हुआ वह लिखिए, और कम से कम एक फ़ोटो लीजिए (आम तौर पर बंद दरवाज़ा)।

अंदाज़ा कभी मत लगाइए, और फ़ॉर्म कहीं और बैठकर मत भरिए। हर फ़ोटो और चेक-इन पर जगह और समय दर्ज होता है। दफ़्तर से बनाई गई विज़िट समीक्षक को हमेशा दिख जाती है, और उससे काम समाप्त हो जाता है। ईमानदार "unable to verify" हमेशा बेहतर उत्तर है।

7. केस वापस आ जाए तो

Reverification में आया केस मतलब समीक्षक को कुछ और चाहिए — आम तौर पर साफ़ फ़ोटो, छूटा हुआ लैंडमार्क, या कोई उत्तर जो मेल नहीं खाया। उसे खोलिए, ऊपर लिखी टिप्पणी पढ़िए, और विज़िट दोबारा कीजिए। पिछली कोशिश मिटती नहीं; समीक्षक दोनों देखता है।

8. कुछ गड़बड़ हो तो

जो दिखेक्या करें
"Could not get your location"फ़ोन सेटिंग में लोकेशन चालू कीजिए, दीवार से हटकर खुले में आइए, कुछ सेकंड रुककर दोबारा कोशिश कीजिए।
कैमरा नहीं खुलताऐप पूरी तरह बंद करके दोबारा खोलिए। फिर भी न खुले तो Chrome → Settings → Site settings → Camera में av-app.ichek.info को अनुमति दीजिए।
"Please sign in again"सत्र समाप्त हो गया। मोबाइल नंबर और पासवर्ड से साइन इन कीजिए। सहेजी हुई विज़िट सुरक्षित हैं।
विज़िट "waiting to upload" पर अटकी हैअच्छे सिग्नल वाली जगह ऐप खोलकर Refresh दबाइए और एक मिनट खुला रहने दीजिए।
नया फ़ोनiChek समन्वयक को फ़ोन कीजिए। वे खाता खोल देंगे, फिर ऐप दोबारा लगाकर साइन इन कीजिए।
पासवर्ड भूल गएनए अस्थायी पासवर्ड के लिए iChek समन्वयक को फ़ोन कीजिए।

9. संक्षेप में

Questions your coordinator cannot answer: contact iChek. This page is for iChek field executives and partner field teams using the iChek field verification app.

जिन सवालों का जवाब समन्वयक न दे सकें: iChek से संपर्क कीजिए। यह पृष्ठ iChek फ़ील्ड एक्ज़ीक्यूटिव और साझेदार फ़ील्ड टीमों के लिए है।